Tänapäeva kiire tempoga töömaailmas on aeg kõige kallim ressurss. Kui sa avastad end iga päev samu manuaalseid ülesandeid tegemast – meilide saatmine, dokumentide liigutamine, andmete sisestamine, siis võib Microsoft Power Automate olla just see tööriist, mis toob su tööellu automatiseeritud korra ja selguse.
Selles postituses jagame viit konkreetset ja praktilist viisi, kuidas Power Automate aitab tööpäeva lihtsamaks teha – ilma, et peaksid olema IT-spetsialist või programmeerija.
Mis on Power Automate?
Power Automate (endise nimega Microsoft Flow) on Microsofti pilvepõhine tööriist, mis võimaldab sul luua automatiseeritud töövooge eri rakenduste ja teenuste vahel – ilma koodita.
See tähendab, et saad automatiseerida korduvaid ülesandeid ja protsesse Outlookis, SharePointis, Teamsis, Excelis, Formsis ja paljudes teistes teenustes, mida iga päev kasutad.
1. Automaatne dokumendi kinnitusring SharePointis
Kas sul on vaja tihti saada kellegi kinnitust mõnele failile või lepingule?
Power Automate võimaldab luua töövoo, mis:
- tuvastab, kui uus dokument lisatakse kindlasse SharePointi kausta
- saadab automaatselt kinnitustaotluse vastutavale isikule
- jälgib staatust ja teavitab, kui dokument on kinnitatud
💡 Tulemus: Sa ei pea ise kellelegi meelde tuletama ega jälgima, kas fail on kinnitatud – kõik juhtub ise.
2. Teavitused uute Teamsi sõnumite või SharePointi muudatuste kohta
Kui töötad meeskonnaga, on oluline hoida silm peal olulisel infol – ilma, et peaksid kõike käsitsi jälgima.
Näiteks:
- Loo töövoog, mis saadab sulle meili või mobiiliteavituse, kui keegi mainib sind Teamsis
- Saad teavituse, kui SharePointi lehele lisatakse uus dokument
💡 Tulemus: Midagi olulist ei jää märkamata, kuid sa ei pea pidevalt kõike ise kontrollima.
3. Kliendivastuste kogumine ja logimine Excelisse
Kasutad Microsoft Forms’i või Outlooki kontaktivormi? Power Automate saab:
- lugeda vastused
- logida need automaatselt Excelisse või SharePointi loendisse
- saata teavituse või ülesande vastavale meeskonnaliikmele
💡 Tulemus: Andmed liiguvad automaatselt õigesse kohta, kaob vajadus copy-paste’i järele.
4. Puhkuseavalduste haldus Power Appsi ja Automate’i abil
Koos Power Appsi lihtsa rakendusega saavad töötajad esitada puhkuseavalduse, mille töövoog:
- suunab juhile kinnitamiseks
- märgib ära HR SharePointi kalendris
- saadab vastuse töötajale
💡 Tulemus: Lihtne protsess, mille üle ei pea keegi eraldi arvestust pidama.
5. Igapäevased või nädalased kokkuvõtted Outlooki või Teamsi kaudu
Kas tahaksid iga nädala alguses saada e-kirja, kus on:
- eelmisel nädalal lisatud dokumendid SharePointis
- uued Teamsi ülesanded
- ajakohased müügitulemused Excelist?
Power Automate võimaldab teha automatiseeritud „digest”-stiilis kokkuvõtteid.
💡 Tulemus: Saad alati ülevaate, ilma et peaksid info eri kohtadest ise kokku koguma.
Miks valida Power Automate ja kuidas alustada?
Power Automate on osa Microsoft 365 paketist, seega ei pea sa midagi lisaks ostma. Enamus töövooge saab üles seada “point-and-click” liideses – loogiline ja visuaalne kasutajaliides sobib igas rollis spetsialistile.
Digidek aitab sul tööpäeva automatiseerida
Kui tunned, et käsitsi tegevused võtavad liigselt aega, siis aitame sul Power Automate’i kasutusele võtta. Meie tiim saab:
- kaardistada sinu äriprotsessid
- luua kohandatud töövood
- integreerida lahendused SharePointi, Teamsi, Power Appsi ja Outlookiga
- koolitada meeskonda ja pakkuda tuge
👉 Vaata teenuseid: https://digidek.ee/teenused
📩 Võta ühendust: https://digidek.ee/kontakt
