Paljud usuvad ekslikult, et “Microsoft teeb ise kõik varunduse ära”, mis ei vasta tegelikkusele. Jah, Microsoft 365 tagab teenuste töökindluse – see tähendab, et nende serverid töötavad, süsteemid on kättesaadavad ja platvormid püsivad stabiilsed. Kuid sinu andmete säilimine ja taastatavus ei ole alati tagatud, kui puudub konkreetne varunduslahendus.
Kui kasutad SharePointi, OneDrive’i, Power Appse või Power Automate’i ettevõttes oluliste töövoogude ja andmete hoidmiseks, siis loe edasi. Võid olla üllatunud, kui haavatav su digitaalne tööruum tegelikult on.
1. Mida Microsoft 365 ei varunda?
Microsoft hoiab kustutatud andmeid ainult ajutiselt. Näiteks:
- SharePoint ja OneDrive: andmed jäävad alles kuni 93 päevaks
- Teams: osaline ja piiratud säilitus
- Power Platform: puudub keskne versioonikontroll ja varundus
Puuduvad:
- Püsivad varukoopiad väljaspool Microsofti ökosüsteemi
- Võimekus taastada rakendusi, töövooge ja õiguseid nende varasemas seisus
- Kaitse pahatahtliku kustutamise eest
- Taaste kogu saidikogumi või Power Appsi rakenduse tasemel
💡 Kui kriitiline Power Appsi lahendus kustutatakse ja keegi ei märka seda 3 kuu jooksul, on see tõenäoliselt igaveseks kadunud.i teegi või Power Appsi rakenduse ja keegi ei märka seda 3 kuu jooksul – see on tõenäoliselt jäädavalt kadunud.
2. Mis võib valesti minna?
Tundub, et kõik töötab kenasti, kuni:
- Kasutaja kustutab kogemata olulise dokumendi, rakenduse või automatiseeritud voo
- Power Appsi arendaja lahkub ja rakendus pole varundatud
- Andmed rikutakse pahatahtlikult (nt eksitakse õiguste määramisel)
- Tehniline tõrge või integratsiooni viga kustutab andmeid mitmes kohas korraga
🚨 Sellised olukorrad ei pruugi ilmneda kohe. Kui puudub varundus, ei pruugi olla võimalik taastada isegi nädal või kuu tagasi toimunud muudatusi.
3. Mida varundada Microsoft 365 ökosüsteemis?
| Mida varundada | Miks see on oluline | |
|---|---|---|
| SharePoint Online | Dokumenditeegid, töövood, õigused, saidid | Täielik saidikogumi taastamine, kaitse kustutamise vastu |
| OneDrive for Business | Kasutajapõhised failid | Projektide ja tööfailide keskne asukoht |
| Microsoft Teams | Vestlused, failid, kanalite struktuur | Pole klassikalise varunduse osa – taastamine on piiratud |
| Power Apps / Automate / BI | Rakendused, ühendused, töövood, konfiguratsioon | Power Platform ei paku vaikimisi varundust |
4. Mida varunduslahendus annab?
✅ Failide ja töövoogude täpne taastamine (sh metaandmed, õigused)
✅ Kaitse lunavara ja pahatahtliku tegevuse vastu
✅ Auditijälg muudatuste kohta
✅ Vastavus regulatsioonidele (nt GDPR, ISO 27001)
✅ Meelerahu – teadmine, et ka kõige hullemal päeval on võimalik andmed taastada
5. Reaalne näide:
Ettevõtte turundustiim kasutas Power Appsi kampaaniate haldamiseks. Rakenduse arendaja lahkus ja kuu aja pärast selgus, et rakendus on kogemata kustutatud. Kuna puudus eraldiseisev varundus, tuli kogu lahendus nullist uuesti luua, kaotades kriitilised andmed ja aja.
6. Kuidas Digidek saab aidata?
Meie aitame ettevõtetel:
- Kaardistada varundusvajadused (mida ja kui tihti varundada)
- Valida sobiva lahenduse (nt Veeam, SkyKick, AvePoint vms)
- Seadistada varundusteenused vastavalt tööprotsessidele
- Integreerida taastelahendused Microsoft 365 keskkonda
- Luua ja testida taasteprotseduure, et olla valmis reaalseks olukorraks
🔗 Vaata teenuseid: https://digidek.ee/teenused
📩 Võta ühendust: https://digidek.ee/kontakt
Kokkuvõtteks
Microsoft 365 on töökindel, kuid see ei ole varunduslahendus. Ettevõtte andmed, protsessid ja rakendused väärivad kaitset, mis tagab töövõime ka kriisiolukorras.
Ära jää lootma õnnele – tee varundusosast oma IT-strateegia loomulik osa.
